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隨著新知識經濟時代的到來,我國教育OA管理信息化建設開始朝標準化、規范化的方向發展,對于在原有基礎上加強高校管 . . .

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教育行業OA解決方案

       隨著新知識經濟時代的到來,我國教育OA管理信息化建設開始朝標準化、規范化的方向發展,對于在原有基礎上加強高校管理、提高教育教學水平、人才培養質量和辦公效率等提出了更高的要求。

       教育行業OA如何適應新形勢的發展?如何有效的調配學院的教學資源?如何實現網上審批、網上管理,實現過程可控化?如何讓所有的教職員工能在一個共享的系統上進行日常工作的協作?如何實現對學校重要新聞、內部通知、規章制度等進行電子化管理?如何對教職工課件、學術論文等知識進行歸類、管理?如何解決部門、人員多,溝通協同效率低,信息不對稱、信息傳遞效率低,失誤嚴重現象?如何解決領導對下屬具體工作計劃執行情況了解不及時,缺乏有效監督、檢查手段和工具等管理瓶頸?計算機信息技術是當代最富有活力和創造力的技術,實踐證明只有把計算機信息技術很好結合到學校教學、管理工作中,大力發展網絡教學應用、建設數字化圖書館、建設全面的網絡社區服務等等,從而形成一流的、數字化的網絡環境、教學資源、教學與學習環境、管理手段和后勤服務,才能為學校現代化教學手段和管理模式的實施提供有力的保障,為教學研究和人才培養構建現代化的信息平臺。

1、校園信息門戶解決方案

       九思校園信息門戶OA解決方案為學校提供了一個內容展現的個性化窗口,可為校園網用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發布;提供面向各類用戶、不同階段的個性化信息展現服務,實現對學校重要新聞、內部通知、規章制度建立協作機制,實現用戶間的信息交流共享。

       通過提供的協同OA辦公系統的門戶設置,可以根據單位發展的不同階段,自行搭建不同的信息門戶,實現門戶的個性化、階段化應用,如個人門戶、科室門戶、學校門戶、教委門戶、領導門戶、關聯門戶、知識門戶、制度門戶、新聞門戶等等,從而實現將有用的信息自動推送給有用的人;有權限要求的信息自動推送給有權限的人。把用戶最關心的內容推送給用戶,使用戶一目了然的在一個界面上看到想要看到的信息,提高用戶的工作效率。

2、日常協同OA管理解決方案

       九思特有的即時消息、協同工作解決日常工作中的全部溝通問題,溝通內容便于積累和追溯,信息獲取方式可以是消息提醒框、郵件提醒、短信提醒等方式。合理安排和查詢日常工作計劃、日程和會議,并可將工作流程進行規范和優化,通過強大的表單和流程自定義設計功能,用戶可根據自己的業務特點設計復雜的業務流程及表單,利用現有的sql輸入檢索功能可以抓取本系統及其他系統中的數據,實現和其他系統的數據整合。
3、公文檔案管理OA解決方案

       九思公文檔案管理OA解決方案系統實現了收文管理和發文管理的自動化,功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。可靈活設定公文流程,自動進行流程跟蹤、催辦、查辦,并可歸類存檔和檢索。

4、公共信息OA解決方案

       公共信息包括組織機構、機關最新動態、規章制度、政策法規、辦公辦事指南、工程建設、信息發布等功能,內部用戶可通過本系統平臺,查詢政府內部相關資料,以及相關動態信息。

5、論壇管理OA解決方案

       論壇為內部的工作人員提供非正式的溝通交流平臺。用戶可通過論壇管理將更好的利用現代化網絡資源,實現討論發布、信息交流、信息共享,達成共識等功能。

6、會議管理OA解決方案

       協同辦公平臺通過會議管理模塊可實現對視頻、非視頻會議相關的各種資源的管理。

7、任務管理OA解決方案

       任務管理包括自己給自己安排的任務和領導安排給我的任務,任務管理子系統的目的在于規范工作的目標,領導對任務能進行實時管控。

8、知識管理OA解決方案

       知識管理解決方案可以實現如下功能:文件及目錄操作、資料共享發布、文件檢索、日志管理、文件回收站等。

9、郵件管理OA解決方案

       個人在日常工作中有可能會給外部的人員發送電子郵件或者接收外部人員發給我的電子郵件,郵件管理子系統提供基于Web的Email發送、閱讀和存儲、查找功能,并支持郵件轉協同。

10、人事管理OA解決方案

      主要包括組織機構管理和部門管理,內部人員的調動、請假、出差、離職等人事相關流程,考核和合同管理。

12、車輛管理OA解決方案

       辦公室及下屬單位擁有一定數量的車輛,車輛的管理成為日常事物中的一項重要工作。本系統要實現集中管理車輛的基本信息、運營、維修、事故、違章等一系列信息,有效跟蹤管理每臺汽車的使用狀況,提高工作效率,使企業車輛管理更加科學、更加規范。

13、物品管理OA解決方案

      物品管理主要對各單位內部的辦公用品進行采購、領用管理,對分支機構及部門內部辦公用品的費用分攤以及分支機構、部門內部領用的數量進行統計。

14、設備管理OA解決方案

      設備管理的主要作用是完成單位設備日常業務的核算和管理,按部門和單位實現對設備資產的基本信息錄入、查詢、采購、領用、調撥轉移、維修折舊等管理。

15、督辦管理OA解決方案

       每一個任務(包括公文處理、個人任務、部門任務等)一般都有一個標準的辦理時間,甚至是細化到每一個流程中處理節點的辦理時間。因此協同辦公系統針對每一個任務流程的每一個處理節點設置了標準辦理時間,如果超過這個時間,可以通過催辦、督辦、提醒等方式提醒處理人處理。

16、移動OA辦公解決方案

       移動辦公是一套將移動通信元素與協同辦公系統有機的結合在一起,集日常辦公、信息查看、內部通信等多項功能為一體的在線辦公溝通工具;為實現信息溝通和資源共享,盡量節省投資,應對終端手機有較高的兼容性,不同平臺及智能程度的手機終端能實現相同的功能。

 

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